Metodologías de gestión de proyectos
Qué son las metodologías de gestión de proyectos
Una metodología de gestión de proyectos es un conjunto estructurado de procesos, roles, plantillas y buenas prácticas que ordenan la forma en que un proyecto se inicia, se planea, se ejecuta, se controla y se cierra. Dos de las referencias más usadas a nivel global son el PMP y PRINCE2. El PMP (Project Management Professional) es la certificación insignia del PMI (Project Management Institute), fundado en Estados Unidos en 1969, y se apoya en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), una guía organizada por procesos y áreas de conocimiento. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments), por su parte, es un método —no solo una guía de conocimientos— desarrollado originalmente por el gobierno del Reino Unido en 1989 y revisado en 1996, ampliamente adoptado en el sector público británico y, desde entonces, en organizaciones de todo el mundo.
Qué es PMP y PMIEnfoques y certificaciones: PMP y PRINCE2
El PMP y PRINCE2 comparten el objetivo de estandarizar la gestión de proyectos, pero parten de lógicas distintas. El PMP organiza el conocimiento en cinco grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre) y diez áreas de conocimiento (alcance, cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados e integración), y su certificación exige experiencia comprobada además de un examen. PRINCE2 es más prescriptivo en su método: define siete principios, siete temas y siete procesos que se deben adaptar —nunca omitir— al tamaño y la complejidad de cada proyecto, y su certificación se organiza en dos niveles (Foundation y Practitioner) sin exigir experiencia previa para el primero.
En la práctica, ninguna de las dos metodologías es incompatible con enfoques ágiles: tanto el PMI como Axelos (la organización que administra PRINCE2) han publicado extensiones ágiles de sus marcos, reconociendo que buena parte de los proyectos actuales combinan procesos de control con ciclos iterativos de entrega.
PRINCE2, PMP
Uso de las metodologías en la gestión de proyectos
La elección entre PMP, PRINCE2, un enfoque ágil o el marco lógico —este último frecuente en proyectos de cooperación internacional y en la gestión de proyectos de CTeI— depende del tipo de proyecto, el sector y el marco institucional en el que se ejecuta. Un proyecto financiado por un organismo multilateral suele exigir una matriz de marco lógico con indicadores y una línea base bien definida; una entidad pública que reporta a un ente de control puede beneficiarse de la trazabilidad documental de PRINCE2; y un equipo de desarrollo de producto con requisitos cambiantes puede necesitar la flexibilidad de un marco ágil.
Estas metodologías no reemplazan las herramientas de diagnóstico y decisión ya vistas en esta sección: una vez elegida la metodología, sigue siendo necesario levantar el mapa de actores, analizar los riesgos del proyecto y anclar las decisiones en un diagnóstico como la matriz DOFA. La metodología ordena el cómo se ejecuta; el diagnóstico y la estrategia siguen definiendo el qué y el porqué.
Infografía: metodologías de gestión de proyectos en un vistazo
Metodologías de gestión de proyectos
Distintas lógicas para ordenar la ejecución
a la ejecución.
Guía de conocimientos (PMBOK) organizada en procesos y áreas de conocimiento.
Método basado en principios, temas y procesos, con roles y documentos de control definidos.
Entregas iterativas e incrementales que se ajustan a requisitos cambiantes.
Matriz de objetivos, indicadores y supuestos, frecuente en cooperación internacional.
Cuándo conviene cada una
| Metodología | Origen | Enfoque | Cuándo usarla |
|---|---|---|---|
| PMP | PMI, Estados Unidos, 1969 | Procesos y áreas de conocimiento | Proyectos que buscan un estándar internacional flexible. |
| PRINCE2 | Gobierno del Reino Unido, 1989/1996 | Principios, temas y procesos prescriptivos | Entidades públicas que requieren trazabilidad documental. |
| Ágil | Manifiesto Ágil, 2001 | Ciclos iterativos e incrementales | Proyectos con requisitos cambiantes o alta incertidumbre. |
| Marco lógico | USAID, años setenta | Matriz de objetivos e indicadores | Proyectos de cooperación internacional y desarrollo. |